« Bonjour à tous ! Si l’idée de naviguer dans les interminables grilles de cellules de Microsoft Excel vous a déjà semblé intimidante, vous n’êtes pas seul. Mais ne vous inquiétez pas, je suis là pour vous montrer comment utiliser les formules de Microsoft Excel, en vous rendant la tâche aussi facile que si nous étions assis côte à côte dans un café confortable. À la fin de ce guide, vous serez plus à l’aise dans l’utilisation d’Excel pour gérer des tâches qui peuvent considérablement vous simplifier la vie. »
Premiers pas avec les formules
Tout d’abord, une formulation dans Excel est simplement un moyen de calculer des nombres. C’est comme une petite calculatrice intégrée dans une cellule d’Excel. Pour commencer une formule, vous devez utiliser le signe égal (=). Ce signe indique à Excel : « Hé, il y a quelque chose que vous devez calculer ! ».
Opérations de base
Commençons par les opérations les plus simples :
- Addition (+) : Vous voulez additionner deux nombres ? Il vous suffit d’utiliser le signe +. Par exemple, pour additionner 10 et 20, vous tapez =10+20 dans une cellule, et Excel affiche le résultat, 30.
- Soustraction (-) : Pour distinguer deux nombres, utilisez le signe -. Vous obtenez 30 en écrivant =50-20.
- Multiplier (*) : Utilisez le symbole * pour multiplier les nombres. =5*3 vous donnera
- Virgule (/) : Utilisez le symbole / pour la séparation. =10/2 affichera 5 dans la cellule.
Aller au-delà de l’essentiel
Passons maintenant à quelques formules qui peuvent vraiment montrer ce qu’Excel peut faire :
SOMME : cette formule additionne tous les chiffres d’une cellule. Si vous avez des nombres dans les cellules A1 à A5 et que vous souhaitez obtenir le total, vous devez taper =SUM(A1:A5).
MOYENNE : Cette fonction vous permet de trouver la moyenne des nombres contenus dans des cellules spécifiques. Pour trouver la moyenne des nombres dans les cellules A1 à A5, tapez =AVERAGE(A1:A5).
MAX/MIN : Trouvez le nombre le plus élevé ou le plus bas d’une plage avec ces formules. =MAX(A1:A5) vous donne le nombre le plus élevé, et =MIN(A1:A5) vous donne le nombre le plus bas.
Trucs et astuces
Voici quelques astuces qui rendent l’utilisation des formules encore plus facile
Copie de formules : Si vous avez une formule dans une cellule et que vous souhaitez que le même calcul soit effectué pour d’autres lignes, il vous suffit de cliquer sur la cellule, puis de faire glisser le petit carré situé dans le coin inférieur droit de la cellule vers le bas pour remplir d’autres cellules avec la même formule.
Références absolues : Parfois, vous ne souhaitez pas que certaines parties de votre formule soient modifiées lorsque vous la copiez. L’ajout de signes du dollar ($) avant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne permet de les conserver. Ainsi, =$A$1+$B$1 peut être copié n’importe où et fera toujours référence aux cellules A1 et B1.
Résoudre des problèmes réels
Plaçons-le dans un contexte réel. Supposons que vous suiviez votre budget mensuel :
- Revenus : Indiquez vos sources de revenus dans la colonne A, les montants dans la colonne B.
- Dépenses : Indiquez les dépenses dans la colonne C et les montants dans la colonne D.
- Utilisez la fonction SOMME pour additionner le total des revenus et des dépenses.
- Ensuite, pour savoir combien vous avez économisé, soustrayez le total des dépenses du total des revenus à l’aide d’une simple formule de soustraction.
Conclusion
Comment utiliser les formules de Microsoft Excel, Et voilà ! Vous n’avez fait qu’effleurer les possibilités d’Excel, mais ces bases vous aideront à faire face à un maximum d’obligations normales. Jouez avec la formulation, n’ayez pas peur d’essayer de nouvelles choses et rappelez-vous que chaque expert d’Excel a commencé en tant qu’amateur.
J’aimerais que ce chat rende Excel un peu plus convivial pour vous. Allez-y à l’avance et testez ce que vous avez appris. Vous serez un pro avant même de l’avoir compris !
Ce guide simple doit vous aider à devenir plus à l’aise avec Excel et vous encourager à découvrir des fonctions plus complexes au fur et à mesure que vous les maîtrisez. N’hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d’étudier quelque chose d’autre !
