«¡Hola! Si alguna vez te ha parecido intimidante la idea de navegar por las interminables cuadrículas de celdas de Microsoft Excel, no estás solo. Pero no te preocupes: estoy aquí para mostrarte cómo utilizar las fórmulas de Microsoft Excel, haciéndolo tan fácil como si estuviéramos sentados uno al lado del otro en una acogedora cafetería. Al final de esta guía, te sentirás más cómodo utilizando Excel para gestionar tareas que pueden simplificar considerablemente tu vida.»
Introducción a las fórmulas
En primer lugar, una formulación en Excel no es más que una forma de calcular números. Es como una pequeña calculadora construida en una celda de Excel. Para empezar cualquier fórmula, se escribe un signo igual (=). Esto le dice a Excel: «¡Eh, viene algo que tienes que calcular!».
Operaciones básicas
Empecemos por las operaciones más sencillas:
- Suma (+): ¿Quieres sumar dos números? Sólo tienes que utilizar el signo +. Por ejemplo, para sumar 10 y 20, escribe =10+20 en una celda, y Excel te mostrará el resultado, 30.
- Resta (-): Para distinguir entre dos números, utiliza el signo -. Obtienes 30 escribiendo =50-20.
- Multiplicar (*): Utiliza el símbolo * para multiplicar los números. =5*3 te dará
- Coma (/): Utiliza el símbolo / para separar. =10/2 mostrará 5 en la celda.
Más allá de lo básico
Ahora, pasemos a algunas fórmulas que realmente pueden mostrar lo que Excel puede hacer:
SUMA: Esta fórmula suma todos los números de una celda. Si tienes números en las celdas A1 a A5 y quieres el total, escribirías =SUMA(A1:A5).
PROMEDIO: Te ayuda a hallar la media de los números de determinadas celdas. Para hallar la media de los números de las celdas A1 a A5, escribe =PROMEDIO(A1:A5).
MÁX/MÍN: Encuentra el número más alto o más bajo de un rango con esto. =MAX(A1:A5) te da el número más alto, y =MIN(A1:A5) te da el más bajo.
Trucos útiles
Aquí tienes un par de trucos que facilitan aún más el uso de las fórmulas
Copiar fórmulas: Si tienes una fórmula en una celda y quieres hacer el mismo cálculo en otras filas, sólo tienes que hacer clic en la celda y arrastrar el pequeño cuadrado de la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo para rellenar más celdas con la misma fórmula.
Referencias absolutas: A veces no quieres que ciertas partes de tu fórmula cambien cuando la copias. Añadir signos de dólar ($) antes de la letra de la columna y el número de la fila hace que no cambien. Así, =$A$1+$B$1 puede copiarse en cualquier lugar y siempre hará referencia a las celdas A1 y B1.
Resolver problemas reales
Pongámoslo en un contexto real. Digamos que estás haciendo un seguimiento de tu presupuesto mensual:
- Ingresos: Enumera tus fuentes de ingresos en la columna A, las cantidades en la columna B.
- Gastos: Enumera los gastos en la columna C, los importes en la columna D.
- Utiliza SUMA para sumar el total de ingresos y gastos.
- Luego, para saber cuánto has ahorrado, resta los gastos totales de los ingresos totales utilizando una sencilla fórmula de resta.
Conclusión
Cómo utilizar las fórmulas de Microsoft Excel, ¡Y ahí lo tienes! Sólo has arañado el suelo de lo que es factible con Excel, pero esos conceptos básicos te ayudarán a hacer frente a las máximas obligaciones normales. Sólo tienes que trastear con la formulación, no tengas miedo de probar cosas nuevas y recuerda que todos los expertos en Excel empezaron como aficionados.
Me gustaría que este chat hiciera que Excel fuera un poco más amigable para ti. Ve antes y haz pruebas con lo que has aprendido. ¡Serás un profesional antes de entenderlo!
Esta sencilla guía tiene que ayudarte a familiarizarte con Excel y animarte a descubrir funciones más complejas a medida que le vayas cogiendo el truco. Dime si hay algo más que necesites estudiar.
