“Hallo zusammen! Wenn Ihnen die Vorstellung, sich in den endlosen Zellrastern von Microsoft Excel zurechtzufinden, schon einmal einschüchternd erschien, sind Sie nicht allein. Aber keine Sorge – ich zeige Ihnen, wie Sie Microsoft Excel-Formeln verwenden, und mache es Ihnen so leicht, als säßen wir nebeneinander in einem gemütlichen Café. Am Ende dieses Leitfadens werden Sie sich im Umgang mit Excel wohler fühlen, um Aufgaben zu erledigen, die Ihr Leben erheblich vereinfachen können.”
Erste Schritte mit Formeln
Zunächst einmal ist eine Formel in Excel nur eine Möglichkeit, Zahlen zu berechnen. Sie ist wie ein kleiner Taschenrechner, der in eine Zelle in Excel eingebaut ist. Am Anfang einer Formel setzen Sie ein Gleichheitszeichen (=). Damit sagen Sie Excel: “Hey, hier kommt etwas, das du berechnen musst!”
Grundlegende Operationen
Lassen Sie uns mit den einfachsten Operationen beginnen:
- Addition (+): Sie möchten zwei Zahlen addieren? Verwenden Sie einfach das Zeichen +. Um beispielsweise 10 und 20 zu addieren, geben Sie =10+20 in eine Zelle ein, und Excel zeigt Ihnen das Ergebnis an, nämlich 30.
- Subtraktion (-): Um zwischen zwei Zahlen zu unterscheiden, verwenden Sie das Zeichen -. Sie erhalten 30, indem Sie =50-20 schreiben.
- Multiplizieren (*): Verwenden Sie das Symbol *, um die Zahlen zu multiplizieren. =5*3 gibt Ihnen
- Komma (/): Verwenden Sie das Symbol / zur Trennung. =10/2 zeigt 5 in der Zelle an.
Mehr als Basic
Lassen Sie uns nun zu einigen Formeln übergehen, die zeigen, was Excel wirklich kann:
SUMME: Diese Formel addiert alle Zahlen in einer Zelle. Wenn Sie Zahlen in den Zellen A1 bis A5 haben und die Gesamtsumme wollen, geben Sie =SUMME(A1:A5) ein.
MITTELWERT: Damit können Sie den Durchschnitt der Zahlen in bestimmten Zellen ermitteln. Um den Durchschnitt der Zahlen in den Zellen A1 bis A5 zu ermitteln, geben Sie =MITTELWERT(A1:A5) ein.
MAX/MIN: Finden Sie damit die höchste oder niedrigste Zahl in einem Bereich. Mit =MAX(A1:A5) erhalten Sie die höchste Zahl, mit =MIN(A1:A5) die niedrigste.
Nützliche Tricks
Hier sind ein paar Tricks, die die Verwendung von Formeln noch einfacher machen
Kopieren von Formeln: Wenn Sie eine Formel in einer Zelle haben und dieselbe Berechnung für andere Zeilen durchführen möchten, klicken Sie einfach auf die Zelle und ziehen Sie dann das kleine Quadrat in der rechten unteren Ecke der Zelle nach unten, um weitere Zellen mit derselben Formel zu füllen.
Absolute Referenzen: Manchmal möchten Sie nicht, dass sich bestimmte Teile Ihrer Formel ändern, wenn Sie sie kopieren. Wenn Sie Dollarzeichen ($) vor dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer einfügen, bleiben diese unverändert. So kann =$A$1+$B$1 überall hin kopiert werden und wird immer auf die Zellen A1 und B1 verweisen.
Echte Probleme lösen
Lassen Sie uns das in einem realen Kontext betrachten. Nehmen wir an, Sie verfolgen Ihr monatliches Budget:
- Einkommen: Geben Sie Ihre Einkommensquellen in Spalte A an, die Beträge in Spalte B.
- Ausgaben: Führen Sie die Ausgaben in Spalte C auf, die Beträge in Spalte D.
- Verwenden Sie SUMME, um die Gesamteinnahmen und -ausgaben zu addieren.
- Um dann herauszufinden, wie viel Sie gespart haben, ziehen Sie die Gesamtausgaben von den Gesamteinnahmen mit einer einfachen Subtraktionsformel ab.
Fazit
So verwenden Sie Microsoft Excel-Formeln, Und da haben Sie es! Sie haben gerade einmal den Boden dessen angekratzt, was mit Excel möglich ist, aber diese Grundlagen werden Ihnen helfen, die meisten normalen Verpflichtungen zu erfüllen. Spielen Sie einfach mit den Formeln herum, scheuen Sie sich nicht, neue Dinge auszuprobieren, und denken Sie daran, dass jeder Excel-Kenner als Amateur angefangen hat.
Ich wünschte, dieser Chat würde Excel ein Stück freundlicher für Sie machen. Gehen Sie vorher hin und testen Sie mit dem, was Sie gelernt haben. Sie werden ein Profi sein, bevor Sie es verstehen!
Dieser einfache Leitfaden soll Ihnen dabei helfen, sich mit Excel vertraut zu machen und Sie ermutigen, weitere komplexe Funktionen zu entdecken, wenn Sie den Dreh raus haben. Lassen Sie mich wissen, ob es noch etwas gibt, das Sie lernen möchten!
