في بعض الطرق الأساسية، فإن النسخ الاحتياطي لمستندات Microsoft Office الخاصة بك سيحافظ على أمان ملفاتك المهمة (المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية). بغض النظر عما إذا كان هناك عطل مفاجئ للكمبيوتر أو إزالة غير مقصودة أو خطأ تقني عادي، فإن وجود نسخة احتياطية مناسبة يمكن أن يبعدك عن ساعات من البؤس. لحسن الحظ، يعد النسخ الاحتياطي لملفات Microsoft Office عملية بسيطة يمكن لأي شخص القيام بها. لا داعي للقلق، في هذه المقالة، نقدم لك دليلًا تفصيليًا خطوة بخطوة حول كيفية عمل نسخة احتياطية من ملفات Microsoft Office بأقل جهد ممكن.
الخطوة 1 كيفية إدراج Pdf في تطبيق باوربوينت المفتوح
افتح أي تطبيق Microsoft Office (Word أو Excel أو PowerPoint) ثمEIF’) ->__(‘ انقر على’)؛ > والآن بعد أن أصبح البرنامج مفتوحاً، انقر على علامة تبويب الملفات في أعلى اليسار. هذا هو المكان الذي تحصل فيه على جميع طرق إدارة ملفاتك الخاصة. اختر حفظ باسم من القائمة المنسدلة ثم سيفتح لك نافذة جديدة تطالبك بمكان حفظ نسختك الاحتياطية.
بعد ذلك، حدد موقع النسخ الاحتياطي
سيقوم الملف بحفظ النسخة الاحتياطية الخاصة بك، بالإضافة إلى أنه يجب عليك تحديد موقع ملف النسخة الاحتياطية. يمكنك في الواقع حفظه على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو على محرك أقراص خارجي أو على خدمة تخزين سحابية مثل OneDrive أو Google Drive. يعد اختيار موقع تصل إليه كثيرًا أمرًا مثاليًا لأنه سيسهل عليك تحديد موقع النسخة الاحتياطية لاحقًا. قم بتسمية ملف النسخ الاحتياطي واحفظه في مكان ما يمكنك تذكره. من المستحسن وضع كلمة “نسخة احتياطية” أو حتى التاريخ ليسهل عليك التمييز بين ملفك الأصلي.
الخطوة 3: احفظ نسختك الاحتياطية
احفظ ملف Office الخاص بك كملف احتياطي ملاحظة: قد يستغرق ذلك دقيقة أو دقيقتين حسب حجم الملف والموقع الذي تحفظه فيه. بعد اكتمال الحفظ: انتقل إلى المكان الذي قمت بحفظ ملف النسخ الاحتياطي فيه للتأكد من أنه موجود وقابل للقراءة. هذا بشكل أساسي للتأكد من أن النسخة الاحتياطية كانت ناجحة أيضًا، حتى تطمئن في الليل ويطمئن مركز معلومات الجرائم الوطنية أيضًا!
تحديث النسخة الاحتياطية بانتظام (الخطوة 4)
قم بعمل نسخ احتياطية بانتظام:قم بعمل نسخ احتياطية من عملك بانتظام للتأكد من تجنب أي نوع من الضرر. عندما تتلقى التحديثات على مستندات Office الخاصة بك وتغيرها باستمرار، قم بإنشاء نسخ احتياطية جديدة بشكل دوري. سيحافظ ذلك على أمان البيانات ويمكّنك من استخدام أحدث أعمالك في أي وقت.
الخاتمة
هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفات Microsoft Office في بضع خطوات بسيطة، وكذلك ضمان عدم فقدان المستندات المهمة. لا أحد منا يريد أن يظهر عملنا يوم الأربعاء وهو يمد يده للحصول على بعض الفكة الاحتياطية، لذا اصنع لنفسك معروفاً سريعاً وقم بإعداد نسخة احتياطية.
