“مرحبًا بك! إذا كانت فكرة التنقل بين شبكات خلايا مايكروسوفت Excel اللامتناهية تبدو مخيفة لك، فأنت لست وحدك. لكن لا تقلق – أنا هنا لأريك كيفية استخدام صيغ مايكروسوفت Excel، مما يجعل الأمر سهلاً كما لو كنا نجلس جنبًا إلى جنب في مقهى مريح. بحلول نهاية هذا الدليل، ستكون أكثر راحة في استخدام Excel لإدارة المهام التي يمكن أن تبسط حياتك بشكل كبير.”
البدء باستخدام الصيغ
أولاً، الصيغة في Excel هي مجرد طريقة لحساب الأرقام. إنها مثل آلة حاسبة صغيرة مدمجة في خلية في Excel. لبدء أي صيغة، تكتب علامة يساوي (=). هذا يخبر Excel، “مرحبًا، هناك شيء ما قادم عليك حسابه!”
العمليات الأساسية
لنبدأ بأبسط العمليات:
- الجمع (+): هل تريد جمع رقمين؟ ما عليك سوى استخدام علامة +. على سبيل المثال، لإضافة 10 و20، اكتب = 10+20 في خلية واحدة، وسيُظهر لك Excel النتيجة، 30.
- الطرح (-): للتمييز بين عددين، استخدم علامة -. تحصل على 30 بكتابة = 50-20.
- الضرب (*): استخدم الرمز * لضرب الأعداد. =5*3 سيعطيك
- فاصلة (/): استخدم الرمز / للفصل. = 10/2 سيظهر 5 في الخلية.
الذهاب إلى ما هو أبعد من الأساسيات
والآن، دعنا ننتقل إلى بعض الصيغ التي يمكن أن تُظهر حقًا ما يمكن أن يفعله Excel:
SUM: تجمع هذه الصيغة جميع الأرقام الموجودة في الخلية. إذا كان لديك أرقام في الخلايا من A1 إلى A5 وتريد الإجمالي، يمكنك كتابة =SUM(A1:A5).
المتوسط: يساعدك هذا في إيجاد متوسط الأرقام في خلايا محددة. لإيجاد متوسط الأرقام في الخلايا A1 إلى A5، اكتب = AVERAGE(A1:A5).
الحد الأقصى/الأدنى: أوجد أعلى رقم أو أدنى رقم في نطاق ما باستخدام هذين. =MAX(A1:A5) يعطيك الرقم الأعلى، و =MIN(A1:A5) يعطيك الرقم الأدنى.
حيل مفيدة
فيما يلي بعض الحيل التي تجعل استخدام الصيغ أكثر سهولة
نسخ الصيغ: إذا كانت لديك صيغة في خلية واحدة وتريد إجراء نفس العملية الحسابية لصفوف أخرى، فما عليك سوى النقر على الخلية، ثم اسحب المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية لأسفل لملء المزيد من الخلايا بنفس الصيغة.
المراجع المطلقة: في بعض الأحيان لا تريد أن تتغير أجزاء معينة من صيغتك عند نسخها. إضافة علامات الدولار ($) قبل حرف العمود ورقم الصف يجعلها تبقى كما هي. لذا، يمكن نسخ =$$A$1+$B$1 في أي مكان وستشير دائمًا إلى الخليتين A1 وB1.
حل المشاكل الحقيقية
لنضع الأمر في سياق حقيقي. لنفترض أنك تتبع ميزانيتك الشهرية:
- الدخل: اذكر مصادر دخلك في العمود (أ)، والمبالغ في العمود (ب).
- النفقات: اذكر النفقات في العمود (ج)، والمبالغ في العمود (د).
- استخدم SUM لجمع إجمالي الإيرادات والمصروفات.
- بعد ذلك، لمعرفة المبلغ الذي ادخرته، اطرح إجمالي النفقات من إجمالي الدخل باستخدام معادلة طرح بسيطة.
الخاتمة
كيفية استخدام صيغ Microsoft Excel، وها قد حصلت عليها! لقد قمت للتو بخدش أرضية ما هو ممكن مع Excel، لكن هذه الأساسيات ستساعدك على التعامل مع أقصى قدر من الالتزامات العادية. ما عليك سوى العبث بالصيغة، ولا تخف من تجربة أمور جديدة، وتذكر أن كل من يتقن Excel بدأ كهاوٍ.
أتمنى أن تكون هذه المحادثة قد جعلت Excel أكثر ودية بالنسبة لك. اذهب مسبقًا واختبر ما تعلمته مسبقًا. ستكون محترفًا قبل أن تفهمه!
يجب أن يساعدك هذا الدليل البسيط على أن تصبح أكثر إلمامًا ببرنامج Excel ويشجعك على اكتشاف ميزات أكثر تعقيدًا مع تعطله. اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان هناك شيء آخر تحتاج إلى دراسته!
